Auf die richtige Location kommt es an
Posted on | November 28, 2010 | 6 Comments
Wer einen Veranstaltung plant, muss in erster Linie einen Ort finden an dem er die Veranstaltung nach seien Vorstellungen durchführen kann. Dabei ist es im Vorfeld wichtig zu wissen, wie groß die Location sein soll in der die Veranstaltung stattfinden soll bzw. mit vielen Besuchern man rechnet. Ebenso essentiell ist die Frage, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Eine Hochzeitsfeier oder ein Bankett benötigen einen völlig anderen Rahmen und Raum als eine Party oder ein Konzert.
Die Auswahl an verschiedensten Locations ist riesengroß und man sollte bei der Suche sehr genau hinschauen. Vor allem ist eine Ortsbesichtigung unabdingbar, damit man nicht einfach einen bindenden Vertrag unterschreibt und am Ende eine böse Überraschung erlebt. Nämlich dann, wenn für die Location zusätzlich Kosten anfallen, weil die Stromversorgung nicht ausreicht bzw. der Strom nicht im Mietpreis explizit aufgeführt wurde.
Ebenso wichtig ist der gastronomische Teil bei einer Großveranstaltung. Viele Besitzer bzw. Betreiber von Veranstaltungs-Locations lassen sich die Gastronomie nicht aus der Hand nehmen, da das ihre Haupteinnahmequelle ist. Hier sind Detailabsprachen ausgesprochen wichtig. Am besten ist es, wenn man einen Profi an der Hand hat, der sich mit Veranstaltungen und Veranstaltungstechnik gut auskennt und einen bei der richtigen Wahl berät.
Je nachdem wie groß das Budget ist kann man eine Agentur mit der Suche nach einer geeigneten Location beauftragen. Hierfür bieten sich Event-Agenturen an, die das ganze Repertoire rund ums Thema Veranstaltungen betreuen. Welche der angebotenen Dienstleistungen man in Anspruch nimmt entscheidet man selbst Bei der Suche nach einer geeigneten Location für eine Großveranstaltung sind solche Agenturen allerdings ausgesprochen lohnenswert und hilfreich.
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6 Responses to “Auf die richtige Location kommt es an”
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